IT導入補助金とは?中小企業向けのメリットと申請方法を簡単解説

IT導入補助金とは、中小企業が自社の業務改善やデジタル化を進めるため、政府が一定の経費を支援する制度です。

これを活用することで、ITツール導入時の費用負担が軽減され、社内の作業効率化やコスト削減が期待できます。

そもそもIT導入補助金は、中小企業が持つ人手不足や生産性向上の課題を、国が後押しする狙いから生まれました。

法律的には、「中小企業等経営強化法」などの支援方針に基づき、中小企業庁などが主導して実施されています。

また、この補助金は申請から受領までの手続きが比較的分かりやすく整備されており、初めて利用する企業でも利用しやすい環境が整えられています。

自社が抱える業務プロセスを見直し、正しく補助金を使うことで、低コストかつ短期間で社内体制をデジタル化できる点が最大の利点です。

導入後は売上アップや競合との差別化にもつながり、中長期的な経営力強化が望めます。

この記事でわかること
  • IT導入補助金の制度概要と目的
  • 対象となる中小企業の条件とITツールの種類
  • 申請方法と注意点、交付申請後の手続き

この記事を読むことで、IT導入補助金の制度概要と目的や対象となる中小企業の条件とITツールの種類、申請方法と注意点、交付申請後の手続きについてわかります。

IT導入補助金とは?中小企業が知っておくべき基本情報

IT導入補助金ってどんな制度なの?

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者が業務効率化やDX推進のためにITツールを導入する費用の一部を補助する制度です。

制度を理解することで、自社の課題解決に繋がるITツール導入を検討しやすくなります。

中小企業・小規模事業者にとって、ITツールの導入は、人手不足の解消や生産性向上に欠かせない要素です。

しかし、導入には費用がかかるため、二の足を踏む企業も少なくありません。

IT導入補助金は、そのような企業のIT投資を支援し、経営課題の解決や新たなビジネスモデルの構築を後押しする制度です。

IT導入補助金の概要を理解しましょう

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者がITツールを導入する際に、その費用の一部を国が補助する制度です。

2025年も継続されることが決定しており、中小企業のデジタル化を支援する重要な施策の一つとなっています。

IT導入補助金は、2025年3月31日(予定)からIT導入支援事業者とITツールの登録申請が開始される予定です。

参考:事業スケジュール | IT導入補助金2025

申請を検討している事業者は、公式サイトや公募要領を事前に確認し、準備を進めておくことが大切です。

また、IT導入補助金を活用するには、GビズIDの取得やSECURITY ACTIONの宣言といった事前準備が必要となります。

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項目内容
補助対象者中小企業・小規模事業者
目的業務効率化、生産性向上、DX推進
補助対象経費ITツール(ソフトウェア、クラウドサービス等)、導入関連費
補助率枠によって異なる
スケジュール公募期間、申請期間、交付決定日、事業実施期間、実績報告期限などが定められている
IT導入支援事業者ITツールを提供する事業者であり、補助金の申請支援も行う
SECURITY ACTION宣言中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度
GビズID法人・個人事業者が行政サービスを利用するための共通認証基盤

IT導入補助金を活用することで、中小企業は最新のITツールを導入しやすくなり、業務効率化や生産性向上、ひいては企業の成長につなげることが可能です。

IT導入補助金で何ができるのか?目的を解説します

補助金を活用してどんなことができるの?

IT導入補助金を活用すれば、中小企業でも最新のITツールを導入して、ビジネスを成長させることができます。

IT導入補助金の主な目的は、中小企業・小規模事業者の生産性向上、業務効率化、DX推進です。

ITツール導入によるこれらの効果を通じて、企業の成長を支援することを目的としています。

IT導入補助金を活用することで、例えば以下のことが実現できます。

IT導入補助金の活用例
  • バックオフィス業務を効率化する会計ソフトや人事労務ソフトの導入
  • 顧客との関係を強化する顧客管理システム(CRM)の導入
  • ECサイト構築
  • 企業のセキュリティ対策強化

また、近年重要性が増しているテレワークやリモートワーク環境の整備にも役立ちます。

IT導入補助金を活用して、自社の課題解決に繋がるITツールを導入し、働き方改革や業務改善を推進することができます。

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者の成長を支援するための有効な制度です。

制度の目的を理解し、自社の課題解決に繋がるITツールを導入することで、持続的な成長を目指しましょう。

IT導入補助金の対象となる中小企業とは?

IT導入補助金の対象となる企業規模は業種によって異なり、従業員数または資本金のいずれかの条件を満たす必要があります。

「自社は対象になるのだろうか?」と疑問に思われている方もいるかもしれません。

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者のITツール導入を支援する制度で、企業の規模や業種によって条件が異なります。

申込みを検討されている事業者は、対象となるか確認するようにしましょう。

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従業員数で判断する対象企業

従業員数で対象となる中小企業・小規模事業者は、業種によって上限が異なります。

申請を検討する際は、まず自社の業種を確認し、従業員数が下記の表の基準を満たしているか確認することが重要です。

従業員数は、常勤の従業員数で判断されます。

業種従業員数
商業・サービス業(宿泊業・娯楽業を除く)5人以下
サービス業のうち宿泊業・娯楽業20人以下
製造業その他20人以下

うちの会社は製造業だけど、従業員数が25人いるから対象外?

従業員数を基準とする場合、上記の表に該当しない業種は、中小企業の定義における従業員数の上限が適用されます。

資本金で判断する対象企業

資本金で対象となる中小企業は、業種によって上限が異なります。

資本金は、会社の設立時に出資された金額であり、会社の規模を示す指標の一つです。

業種資本金
製造業、建設業、運輸業3億円以下
卸売業1億円以下
サービス業(ソフトウェア業、情報処理サービス業、旅館業を除く)5,000万円以下
小売業5,000万円以下
ゴム製品製造業(自動車又は航空機用タイヤ及びチューブ製造業並びに工業用ベルト製造業を除く)3億円以下
ソフトウェア業又は情報処理サービス業3億円以下
旅館業5,000万円以下
その他の業種3億円以下
医療法人、社会福祉法人
学校法人
商工会・都道府県商工会連合会及び商工会議所
中小企業団体
特別な法律によって設立された組合またはその連合会
財団法人(一般・公益)、社団法人(一般・公益)
特定非営利法人

資本金または出資金が上記の金額以下であれば、中小企業としてIT導入補助金の対象となります。

IT導入補助金の対象となるITツールとは?

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者が生産性向上やDX推進のためにITツールを導入する費用の一部を補助する制度です。

たとえば、会計ソフトを導入すれば、日々の経理業務を自動化し、時間とコストを削減できます。

人事労務ソフトを導入すれば従業員の人事情報や給与計算などを一元管理し、人事労務の効率化が可能です。

顧客情報を一元管理する顧客管理システム(CRM)を導入できれば、顧客との関係を強化することで、売上向上に貢献します。

その他にもクラウドサービス、サイバーセキュリティ対策ソフト、BIツールなどの導入でデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進する場合もIT導入補助金の対象となります。

対象となるITツールは多岐にわたり、自社の課題や目的に合ったツールを選定することが重要です。

業務効率化に貢献するITツール

「自社に合ったITツールを導入して、業務効率を改善したい」という中小企業の悩みを解決するのがIT導入補助金です。

日々の業務を効率化するITツールは、IT導入補助金の対象として認められています。

これらのツールは、企業の生産性向上に大きく貢献することが期待されます。

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ITツール説明導入による効果
会計ソフト日々の経理業務を自動化するソフトウェア時間とコストの削減、人的ミスの低減
人事労務ソフト従業員の人事情報や給与計算などを一元管理するソフトウェア人事労務の効率化、コンプライアンス遵守
顧客管理システム(CRM)顧客情報を一元管理し、顧客との関係を強化するシステム顧客満足度の向上、売上増加
営業支援ツール(SFA)営業活動を支援し、営業プロセスの効率化を図るツール営業効率の向上、成約率の向上

これらのツールを導入することで、中小企業はバックオフィス業務の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できるようになります。

DX推進に役立つITツール

デジタルトランスフォーメーション(DX)を推進するためのITツールも、IT導入補助金の対象となります。

これらのツールは、中小企業がデジタル技術を活用して、ビジネスモデルや業務プロセスを変革し、競争力を強化することを支援します。

  • ECサイト構築:オンラインでの販売チャネルを構築し、新たな顧客層を開拓します。
  • クラウドサービス:クラウド上でデータやアプリケーションを共有し、場所や時間にとらわれない働き方を実現します。
  • セキュリティ対策ソフト:サイバー攻撃から企業を守り、情報漏洩のリスクを低減します。
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ITツール説明導入による効果
ECサイト構築オンラインでの販売チャネルを構築するツール新規顧客の開拓、売上増加
クラウドサービスクラウド上でデータやアプリケーションを共有するサービス場所や時間にとらわれない働き方、コスト削減
サイバーセキュリティ対策ソフトサイバー攻撃から企業を守るソフトウェア情報漏洩リスクの低減、事業継続性の確保
BIツール企業内のデータを分析し、経営判断を支援するツールデータに基づいた意思決定、経営戦略の最適化

DX推進に役立つITツールを導入することで、中小企業はデジタル化を加速させ、競争力を高めることができます。

IT導入補助金を活用して、中小企業がデジタル化を推進し、新たな価値を創造していくことが期待されています。

IT導入補助金の申請方法をステップごとに解説

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際に、国から費用の一部を補助してもらえる制度です。

申請を検討しているものの、複雑な手続きに不安を感じている方もいるのではないでしょうか。

IT導入補助金の申請は、いくつかのステップを踏むことでスムーズに進められます。

IT導入補助金の申請の流れ
STEP
申請前の準備
STEP
交付申請の手順
STEP
補助金交付後の手続き

申請前の準備から交付申請の手順、補助金交付後の手続きまで、中小企業の経営者や担当者に向けて、申請方法をわかりやすく解説します。

申請前の準備

IT導入補助金の申請を始める前に、いくつかの準備が必要です。

準備不足のまま申請に進むと、申請が受理されなかったり、交付が遅れたりする可能性があります。

ここでは、申請をスムーズに進めるために必要な準備について解説します。

申請前の準備の流れ
STEP
情報収集・課題とニーズの明確化

まず、IT導入補助金に関する情報を収集し、制度の概要や目的、対象となる事業、補助対象となるITツールなどを理解することが大切です。

IT導入補助金の公式サイトや中小企業庁のWebサイトなどで、最新情報を確認しましょう。

STEP
ITツールの選定

次に、自社の課題やニーズを明確にし、どのようなITツールを導入することで業務効率化や生産性向上に繋がるのかを検討する必要があります。

自社の課題を把握することで、最適なITツールを選定できます。

IT導入補助金では、対象となるITツールが定められているため、導入を検討しているITツールが補助対象となるか確認しておきましょう。

STEP
GビズIDプライムの取得

GビズIDプライムの取得とSECURITY ACTIONの宣言も必須です。

GビズIDプライムは、補助金申請に必要な共通認証システムで、取得には2週間程度の時間がかかります。

STEP
SECURITY ACTIONの宣言

SECURITY ACTIONは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度で、「一つ星」または「二つ星」の宣言が必要です。

これらの準備をしっかりと行うことで、IT導入補助金の申請をスムーズに進められます。

申請前に必要な情報を集め、自社の課題やニーズを明確にして、最適なITツールを選定しましょう。

交付申請の手順

申請前の準備が終わったら、いよいよ交付申請の手続きに入ります。

ここでは、IT導入補助金の交付申請の手順をステップごとに解説します。

交付申請の流れ
STEP
IT導入支援事業者の選定

まず、IT導入支援事業者を選定し、共同で事業計画を策定します。

IT導入支援事業者は、ITツールの選定や導入、運用などをサポートしてくれる専門家です。

自社の課題やニーズに合ったIT導入支援事業者を選び、二人三脚で事業計画を作成します。

STEP
申請マイページの招待・基本情報入力

次に、IT導入支援事業者から申請マイページの招待を受け、申請者基本情報を入力します。

申請マイページは、IT導入補助金の申請手続きを行うための専用Webサイトです。

IT導入支援事業者から送られてくる招待メールからアクセスし、会社名や所在地、担当者名などの基本情報を入力します。

必要な情報を入力し、必要書類を添付します。

添付書類は、企業の規模や申請する補助金の種類によって異なります。

事前に必要な書類を確認し、不備がないように準備しましょう。

STEP
ITツール情報・事業計画値の入力

IT導入支援事業者がITツール情報や事業計画値を入力します。

ITツール情報とは、導入するITツールの名称や機能、費用などの情報です。

事業計画値とは、ITツールの導入によって期待される効果を数値で表したものです。

入力内容を確認後、宣誓を行い事務局へ提出します。

申請内容に間違いがないか最終確認し、宣誓事項に同意した上で、申請データを事務局に提出します。

STEP
内容確認・宣誓・提出

申請内容に間違いがないか最終確認し、宣誓事項に同意した上で、申請データを事務局に提出します。

申請が完了すると、事務局で審査が行われ、交付決定が通知されます。

これらの手順に沿って、IT導入補助金の交付申請を進めていきましょう。

IT導入支援事業者と協力しながら、正確な情報を入力し、必要な書類を揃えることが大切です。

補助金交付後の手続き

IT導入補助金の交付が決定した後も、いくつかの手続きが必要です。

「交付された後って何をするんだろう?」ここでは、補助金交付後の手続きについて解説します。

補助金交付後の手続きの流れ
STEP
交付決定通知の確認

まず、交付決定通知に記載された内容を確認し、補助事業を実施します。

交付決定通知には、補助金額や事業期間、実施内容などが記載されています。

通知内容をよく理解し、計画通りに事業を進めましょう。

STEP
実績報告書の作成・提出

次に、事業完了後、実績報告書を作成し、事務局へ提出します。

実績報告書には、事業の実施状況や成果、費用などを記載します。

証拠書類(領収書や契約書など)を添付する必要があるため、日頃から整理しておきましょう。

STEP
補助金額の確定・交付

事務局による審査後、補助金額が確定し、交付されます。

補助金は、原則として指定された銀行口座に振り込まれます。

STEP
報告義務

補助金の交付を受けた後は、一定期間、事業の実施状況や効果について報告する義務があります。

効果報告をしないと、場合によっては補助金の返還を求められる可能性があります。

補助金を受けた事業者の義務として、忘れることなく報告しましょう。

これらの手続きを適切に行うことで、IT導入補助金を有効活用し、企業の成長につなげられます。

事業完了後も、事務局への報告を忘れずに行いましょう。

IT導入補助金の申請は、中小企業や小規模事業者にとって、ITツール導入の大きなチャンスです。

この記事で解説した手順を参考に、IT導入補助金を活用し、企業の業務効率化や生産性向上を実現しましょう。

IT導入補助金を活用して業務効率化・生産性向上を図り、企業の成長に繋げましょう

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者が抱える課題をITツールで解決し、持続的な成長をサポートすることを目的としています。

業務効率化や生産性向上は、企業の収益力強化に直結します。

IT導入補助金を活用することで、これまでコスト面で導入を躊躇していたITツールも導入しやすくなり、企業の成長を加速させることが可能です。

例えば、バックオフィス業務を効率化する会計ソフトや人事労務ソフト、顧客との関係を強化する顧客管理システム(CRM)、オンライン販売を支援するECサイト構築ツールなど、様々なITツールが補助の対象となります。

IT導入補助金を活用することで、これらのITツール導入にかかる費用の一部を補助してもらうことができ、初期投資の負担を軽減しながら、業務効率化や生産性向上を実現できます。

ぜひこの機会にIT導入補助金について理解し、ご活用を検討ください。

IT導入補助金はMatch補助金にご相談ください

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Match補助金は、補助金採択後のサポートも全て行っており、初めての企業様でも使いやすい補助金コンサルサービスです。

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ITツールの選定から導入、申請サポートまで、中小企業・小規模事業者のIT導入を総合的に支援しますので、まずはご相談ください。

会社名株式会社アドバンス
代表取締役正木 佳基
電話番号03-6709-9500
FAX03-6709-9501
所在地〒102-0083
東京都千代田区麹町3-5-2 ビュレックス麹町8F
資本金5,000万円
顧問弁護士EMパートナーズ法律事務所
事業内容助成金コンサルティングサービス「Match」
社会保険料適正化「シャホコン」
社会保険労務士研修
研修支援事業
株式会社アドバンスの会社概要

IT導入補助金のよくある質問

IT導入補助金の対象となるITツールについて、クラウドサービスは含まれますか?

はい、IT導入補助金の対象となるITツールには、クラウドサービスも含まれます。クラウドサービスを活用することで、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方を実現し、企業の生産性向上に貢献できます。

IT導入補助金の申請には、どのような書類が必要ですか?

申請に必要な書類は、企業の規模や申請する補助金の種類によって異なります。一般的には、会社謄本、決算書、納税証明書などの書類が必要になります。詳しくは、IT導入補助金の公式サイトでご確認ください。

IT導入補助金の交付決定後、事業計画を変更することは可能ですか?

原則として、交付決定後の事業計画の変更は認められていません。やむを得ない事情で変更が必要な場合は、事前に事務局に相談し、承認を得る必要があります。

IT導入補助金は、他の補助金制度と併用できますか?

IT導入補助金と他の補助金制度の併用は、原則として認められていません。ただし、一部の制度では併用が可能な場合がありますので、事前に各制度の事務局にご確認ください。

IT導入補助金の申請代行を依頼する場合、費用はどれくらいかかりますか?

IT導入補助金の申請代行費用は、IT導入支援事業者によって異なります。一般的には、補助金額の数パーセント程度が相場ですが、事前に複数の事業者から見積もりを取り、比較検討することをおすすめします。

IT導入補助金で導入したITツールは、どのくらいの期間利用する必要がありますか?

IT導入補助金で導入したITツールは、一定期間以上利用する必要があります。利用期間は補助金の種類によって異なりますので、交付決定通知や公募要領でご確認ください。

IT導入補助金のまとめ

この記事は、IT導入補助金の制度概要から申請方法、活用事例まで、中小企業がIT投資を成功させるための情報をまとめたものです。

記事のまとめ
  • IT導入補助金の制度概要と目的
  • 対象となる中小企業の条件とITツールの種類
  • 申請方法と注意点、交付申請後の手続き

補助金制度を理解し、ITツール導入による生産性向上、業務効率化、DX推進を実現しましょう。

まずはMatch補助金にご相談ください。

自社に合ったITツールと導入計画を立て、IT導入補助金を活用しましょう。